公司全(quan)面推廣使用自主研發的OA辦公系統
發布日期:2011/12/27 8:45:46
12月24號下午，OA辦(ban)(ban)公(gong)系統發布會(hui)在三樓(lou)會(hui)議(yi)室隆重舉行。此(ci)次會(hui)議(yi)的(de)(de)召開(kai)，使公(gong)司(si)的(de)(de)自動(dong)化(hua)、無紙化(hua)辦(ban)(ban)公(gong)邁進了一大(da)步，進入辦(ban)(ban)公(gong)新時代。
OA辦(ban)公(gong)系(xi)(xi)(xi)統是公(gong)司(si)計算(suan)機中心自(zi)主(zhu)研發(fa)的(de)(de)(de)辦(ban)公(gong)系(xi)(xi)(xi)統，內設(she)兩大板(ban)塊(kuai)：發(fa)文(wen)系(xi)(xi)(xi)統和(he)消(xiao)息系(xi)(xi)(xi)統。發(fa)文(wen)系(xi)(xi)(xi)統可(ke)讓所有(you)部(bu)門(men)在(zai)辦(ban)公(gong)平臺上起草(cao)公(gong)文(wen)，指(zhi)定(ding)草(cao)稿的(de)(de)(de)瀏覽權(quan)限(xian)，用于(yu)解(jie)決(jue)(jue)在(zai)公(gong)文(wen)正(zheng)式發(fa)布(bu)前(qian)，向主(zhu)管領導和(he)部(bu)門(men)查閱的(de)(de)(de)功(gong)(gong)能(neng)。具有(you)權(quan)限(xian)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)員可(ke)以(yi)查閱該草(cao)稿。草(cao)稿經過認可(ke)后，由綜(zong)合事(shi)務部(bu)給(gei)予編號正(zheng)式發(fa)布(bu)。同(tong)時，發(fa)文(wen)人(ren)(ren)(ren)可(ke)以(yi)通過文(wen)件跟蹤對(dui)(dui)公(gong)文(wen)查閱情況(kuang)進行監控(kong)(kong)，指(zhi)定(ding)需要回執(zhi)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)，解(jie)決(jue)(jue)了此前(qian)公(gong)司(si)發(fa)文(wen)范圍無(wu)法指(zhi)定(ding)和(he)草(cao)稿保密的(de)(de)(de)問(wen)題。消(xiao)息系(xi)(xi)(xi)統可(ke)以(yi)給(gei)公(gong)司(si)所有(you)人(ren)(ren)(ren)或指(zhi)定(ding)人(ren)(ren)(ren)發(fa)送消(xiao)息，同(tong)時可(ke)以(yi)攜帶附件，解(jie)決(jue)(jue)了當前(qian)辦(ban)公(gong)平臺文(wen)件傳(chuan)遞(di)無(wu)法指(zhi)定(ding)對(dui)(dui)象的(de)(de)(de)問(wen)題。同(tong)時可(ke)以(yi)指(zhi)定(ding)回執(zhi)人(ren)(ren)(ren)，用于(yu)監控(kong)(kong)信息的(de)(de)(de)查閱情況(kuang)。同(tong)時，該系(xi)(xi)(xi)統還(huan)具有(you)公(gong)告(gao)述職報告(gao)的(de)(de)(de)功(gong)(gong)能(neng)。
12月(yue)25日(ri)，OA辦(ban)公系(xi)統(tong)(tong)開始啟動使用，中(zhong)(zhong)層管理(li)人(ren)員通(tong)過該系(xi)統(tong)(tong)將述職(zhi)報告上(shang)傳平(ping)臺，通(tong)過系(xi)統(tong)(tong)管理(li)員的審核，發表在述職(zhi)報告欄目中(zhong)(zhong)，接受(shou)全公司(si)的職(zhi)工代表的審閱、評(ping)議(yi)。
通過OA辦(ban)公系(xi)(xi)統(tong)的全(quan)面(mian)推廣和使用，公司為各(ge)部門搭(da)建(jian)了一個辦(ban)公溝(gou)通平臺，極大地簡化了辦(ban)公程序，提升了辦(ban)公效率、辦(ban)公速度(du)和企(qi)業執行力。計算機中心還將會(hui)在此(ci)辦(ban)公系(xi)(xi)統(tong)的基礎上，繼續(xu)完善、研發出更(geng)加全(quan)面(mian)、更(geng)加龐大和穩定的辦(ban)公系(xi)(xi)統(tong)，從(cong)點(dian)到面(mian)，逐步形成一套涵(han)蓋(gai)公司各(ge)方面(mian)的OA作業系(xi)統(tong)，實(shi)現系(xi)統(tong)集成(cheng)到信息集成(cheng)的(de)一次全(quan)新飛躍。（楊笑 李敬(jing)）